1.⁠ ⁠Vertragsabschluss und Anzahlung
Der Vertrag über die Veranstaltung kommt erst mit der schriftlichen Bestätigung durch Wake & Camp zustande.
Zur Sicherung des Veranstaltungstermins wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % der Gesamtkosten fällig. Diese ist innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss zu leisten.
Der restliche Betrag ist spätestens 10 Tage nach der Veranstaltung fällig.

2.⁠ ⁠Stornierungsbedingungen
Die Stornierung einer Veranstaltung muss schriftlich erfolgen. Die folgenden Stornierungsgebühren werden in Rechnung gestellt:

• Stornierung bis 60 Tage vor der Veranstaltung: kostenfrei
• Stornierung 30 bis 59 Tage vor der Veranstaltung: 25 % der Gesamtkosten
• Stornierung 15 bis 29 Tage vor der Veranstaltung: 50 % der Gesamtkosten
• Stornierung 7 bis 14 Tage vor der Veranstaltung: 75 % der Gesamtkosten
• Stornierung weniger als 7 Tage vor der Veranstaltung: 100 % der Gesamtkosten

3.⁠ ⁠Änderungen der Gästeanzahl
Änderungen der Gästeanzahl sind bis 14 Tage vor der Veranstaltung möglich.
Erhöht sich die Gästeanzahl kurzfristig (weniger als 7 Tage vor der Veranstaltung), können zusätzliche Kosten anfallen.
Sollte die endgültige Gästeanzahl unter der vertraglich vereinbarten Mindestanzahl liegen, werden dennoch die ursprünglich kalkulierten Kosten in Rechnung gestellt.

4.⁠ ⁠Rücktrittsrecht des Veranstalters
Wake & Camp behält sich das Recht vor, bei unvorhersehbaren Ereignissen wie höherer Gewalt, Zahlungsausfällen oder Verstößen gegen die Vertragsbedingungen vom Vertrag zurückzutreten. In diesen Fällen wird eine bereits geleistete Anzahlung erstattet, sofern der Rücktritt nicht auf das Verschulden des Kunden zurückzuführen ist.

5.⁠ ⁠Haftung und Versicherung
Der Kunde haftet für alle Schäden, die durch ihn, seine Gäste oder von ihm beauftragte Dienstleister verursacht werden.
Bei größeren Veranstaltungen kann Wake & Camp eine Haftpflichtversicherung vom Kunden verlangen, um mögliche Schäden abzudecken.

6.⁠ ⁠Zusatzleistungen und Sonderwünsche
Zusätzliche Leistungen wie Catering, DJ, Dekoration und andere Sonderwünsche müssen schriftlich bestätigt werden und unterliegen zusätzlichen Kosten.
Buchungen von Verbrauchspauschalen (z.B. Getränke-Flatrates) werden im Voraus festgelegt

7.⁠ ⁠Zahlungsbedingungen
Zahlungen sind innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu leisten.
Bei verspäteter Zahlung behält sich Wake & Camp das Recht vor, Verzugszinsen gemäß den gesetzlichen Regelungen zu berechnen.

Wake & Camp – Wasserski Ruhlsdorf GmbH
Stand: 24.04.2025